Bagaimana Woodland Ini Mengatakan Bahwa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran Perjalanan

Woodland di musim gugur. Sore yang damai. Sun menemukan jalan melalui kanopi ke lantai. Satu pandangan memberi tahu Anda segalanya yang perlu diketahui.

Kecuali itu tidak. Semua yang Anda dapatkan dari satu pandangan di gambar kami adalah sebuah kesan. Tentu, Anda bisa tahu itu gambar pohon, tapi berapa banyak di sana? Spesies apa? Berapa umur? Berapa banyak hektar? Apakah mereka sehat?

Lihat? Dengan setiap pertanyaan yang saya tanyakan tentang gambar sederhana ini, Anda sadar bahwa Anda tahu sedikit kurang dari yang Anda kira. Pada akhirnya, Anda ke tiga kata pertama di posting ini. Ini hutan di musim gugur.

Demikian juga dengan biaya perjalanan. Anda tahu mereka ada karena Anda tetap mengotorisasi perjalanan bisnis. Anda bahkan mungkin tahu apa yang Anda habiskan tahun lalu, atau untuk tahun hingga saat ini. Tetapi apakah bisnis Anda mendapatkan nilai bagus untuk pembelanjaan itu?

Interogasi data

Satu-satunya cara untuk menjawabnya dengan keyakinan seperti itu adalah dengan menginterogasi data dan memunculkan informasi yang bersembunyi di sana. Kedengarannya seperti latihan yang rumit, dan tidak diragukan lagi – jika Anda memulai dari awal dengan setumpuk tanda terima dan klaim biaya dengan data perjalanan yang digulung ke dalam segala sesuatu yang lain.

Dan itulah sebabnya sistem dashboard pengawasan yang dibangun ke dalam begitu banyak perangkat lunak modern sangat berharga. Pengembang pintar di balik perangkat lunak yang menyalakan aplikasi favorit Anda telah mengaturnya untuk melakukan kerja keras untuk Anda, dan untuk memberi tahu Anda langsung di mana ada puncak dan palung dalam sistem apa pun yang dipantau. Jika tidak ada staf, Anda mungkin menemukan banyak orang yang tidak berhasil pada Senin pagi misalnya.

Dan jika sedang bepergian, Anda mungkin menemukan bahwa tiga karyawan yang melakukan perjalanan penjualan ke klien utama melakukan perjalanan bersama-sama tetapi semuanya mengklaim jarak tempuh seolah-olah mereka pergi sendiri. Sayangnya, itu terjadi. Bahkan jika itu tidak ada dalam bisnis Anda, Anda mungkin menemukan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas, seperti menyelesaikannya tanpa menghabiskan banyak uang untuk perjalanan. Sebagai contoh, apakah penerbangan yang lebih murah dari bandara yang berbeda sebenarnya lebih murah dalam hal nyata, setelah Anda memperhitungkan jarak tempuh untuk mendapatkan ke bandara dan menginap di hotel semalam karena waktu penerbangan yang canggung? Dan berapa banyak waktu yang dihabiskan bisnis Anda untuk melakukan perjalanan di tempat pertama? Berapa biaya setiap jam untuk mempekerjakan siapa saja yang akan melakukan perjalanan bisnis dalam skenario mahal yang baru saja saya uraikan? Bisakah waktu mereka lebih baik dihabiskan? Singkatnya, apakah ada cara yang lebih baik? Perangkat lunak perjalanan dan manajemen pengeluaran akan membantu Anda untuk mencari tahu.

Klaim dan bayar lebih akurat

Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang baik menetapkan aturan, dan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat bagi karyawan untuk mengklaim secara akurat dan tepat waktu, yang membuat biaya menyetujui lebih sederhana dan lebih cepat juga, memberikan Anda lebih banyak waktu untuk melanjutkan dengan menghasilkan pendapatan – dan untuk apa bisnismu?

Dengan mengadopsi penggunaan perangkat lunak perjalanan dan manajemen pengeluaran, Anda membuat penggunaan terbaik dari alat yang tersedia, memberdayakan Anda untuk menjadi lebih efektif dengan menginterogasi data secara otomatis, mengubah permata informasi dari massa yang tak tertembus sebelum Anda.

Seperti ayah saya selalu berkata: "Anda tidak bisa melihat kayu untuk pepohonan." Saya kira apa yang dia maksudkan adalah bahwa ada begitu banyak detail yang tidak mungkin untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang benar-benar penting dalam adegan itu.

Coba lihat lagi foto kita. Berpikir tentang apa yang saya katakan, bukankah itu terlihat sedikit berbeda sekarang? Dan apakah Anda akan menemukan – dan menggunakan – beberapa perangkat lunak manajemen perjalanan dan biaya?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *